Регистрация в системе GS1 (ГС1 РУС)

Производители и импортеры подакцизных товаров должны вступить в ассоциацию автоматической идентификации "ГС1 РУС", чтобы получить коды продукции (GTIN) для каждой модели. Без GTIN невозможно заказать коды маркировки.

Как GS1 RUS связана с маркировкой

Для участия в системе маркировки производители и импортеры должны сотрудничать как с Честным знаком, так и с GS1 RUS. GS1 RUS является единственной официальной организацией, уполномоченной присваивать коды GTIN, и никакая другая организация не может предоставлять эти уникальные номера. Ниже мы рассмотрим процесс присоединения к GS1 RUS, услуги, которые она предлагает, и сопутствующие расходы для участников рынка.

Что такое штрих-код GS1

Стандарты кодирования GS1 были выбраны в качестве основы для создания системы Честный знак и Национального каталога. Этот выбор обусловлен несколькими причинами. Во-первых, штрих-коды GS1 универсальны и используются во всем мире. Во-вторых, предприниматели не столкнутся с дополнительными расходами (кроме членских взносов) на интеграцию системы и обмен данными.

Идентификаторы GS1 RUS позволяют автоматически идентифицировать товар на всех этапах цепочки поставок и облегчают обмен информацией между всеми участниками - от производителей до ритейлеров. Ассоциация управляет различными типами штрих-кодов, используемых для отслеживания продукции, ее серий и партий. На официальном сайте GS1 Russia средства идентификации разделены на четыре типа:

1. EAN; UPS: Самый популярный в мире линейный штрих-код, используемый практически на всех потребительских товарах. Это более старая версия GTIN, содержащая только уникальный код товара без дополнительной информации о нем.
2. GS1 DataBar: Похож на EAN;UPS, но кодирует больший объем информации.
3. Одномерные коды для дистрибуции и логистики: К ним относятся GS1-128 и ITF-4.
4. Двумерные идентификаторы: К ним относятся GS1 DataMatrix и QR-коды.

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС

Зарегистрироваться в GS1 RUS можно несколькими способами. Перед вступлением в ассоциацию рекомендуется внедрить электронный документооборот для ведения учета и электронного обмена данными. Вот как вы можете зарегистрироваться:

1. Самостоятельно на Официальном портале GS1: Зарегистрироваться непосредственно на сайте GS1.
2. Через систему маркировки "Честный Знак": Воспользуйтесь услугами, предоставляемыми системой "Честный Знак".
3. По почте: Отправьте регистрацию по почте.

Создание учетной записи и участие в Ассоциации GS1 RUS открывает доступ ко всем глобальным идентификационным ключам, включая:

• GTIN: Глобальный номер торгового товара для идентификации продукции.
• GLN: Глобальный номер местонахождения для обозначения физического местонахождения организации.
• SSCC: Serial Shipping Container Code для сериализации транспортной упаковки.

В коде товара зашифрована позиция товара и его глобальный номер GTIN, состоящий из 14 знаков. Этот код позволяет распознавать товары во всем мире. Чтобы начать маркировать продукцию, необходимо получить коды GTIN. Единственный способ получить эти коды - вступить в Ассоциацию GS1 и описать свою продукцию.

Регистрация в ГС1 РУС - инструкция

Регистрация в GS1 является обязательной для производителей и импортеров продукции, требующей обязательной маркировки. Магазины и оптовые компании, которым необходимо маркировать складские остатки, могут делать это, не становясь членами ассоциации.

Чтобы вступить GS1 RUS, необходимо выполнить несколько простых условий. Во-первых, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), в качестве которой может выступать любая КЭП, уже используемая на вашем предприятии. Во-вторых, рекомендуется установить систему электронного документооборота для подписания заявок и взаимодействия с ассоциацией. По данным сайта GS1 РУС, вы можете воспользоваться услугами любых операторов, с которыми у вас уже заключен договор на обслуживание системы ЭДО. Это условие необязательно, так как обмен оригиналами документов может осуществляться по почте.

Процедура присоединения состоит из трех этапов:

1. Заполнение онлайн-анкеты:

• Зайдите на официальный сайт GS1 Россия.
• Перейдите в раздел "Процедура вступления" и выберите "Заявка на вступление".
• Заполните электронную форму, указав данные о сотруднике, ответственном за работу GS1, организационные и банковские реквизиты, информацию о компании, а также общественные и официальные контакты.
• Дайте согласие на обработку информации.
• Подтвердите свою электронную почту и номер телефона.

2. Выбор способа получения документов:

• Укажите, хотите ли вы получать документы в бумажном или электронном виде. Для бумажных документов счета, акты и другие документы отправляются на фактический адрес вашего предприятия. Для электронных документов управление документооборотом осуществляется через оператора ЭДО.
• Подпишите заполненную заявку с помощью КЭП и отправьте ее на рассмотрение. Процесс рассмотрения занимает не более 2 дней, в течение которых вам будет выставлен счет на оплату вступительного взноса.

3. Оплата взноса за участие. Стоимость участия в GS1 RUS составляет 25 000 рублей. По истечении одного года для продолжения членства необходимо оплатить ежегодный взнос в размере 15 000 рублей. Особые условия действуют для участников, зарегистрированных через "Честный знак", со вступительным взносом в размере 3 000 рублей и последующими ежегодными взносами. Средства обычно зачисляются на ваш счет в течение 4 рабочих дней. Если в регистрации отказано, деньги будут возвращены. После оплаты счета GS1 вышлет вам сертификат участника, регистрационные данные и информацию, необходимую для использования системы GS1.

Теперь вы можете легко загружать описания товаров в систему через ресурс "Маркировка", используя таблицы MS Excel. Данные автоматически переносятся в ГИС МТ "Честный знак".

Чтобы ввести информацию о продукте:

1. Перейдите в раздел "Отрасли", затем на вкладку "Маркировка" и войдите в свой личный кабинет.
2. Следуйте представленным пошаговым инструкциям. Вам необходимо описать товар, используя 12 атрибутов, таких как вид товара, страна производства и ИНН производителя (полный список - в пункте 34 Постановления Правительства РФ № 860 от 05.07.2019).
3. Внесите информацию о товаре в таблицу MS Excel, четко обозначив обязательные и необязательные поля. После публикации информации о товаре на портале и передачи ее в систему маркировки редактировать можно будет только необязательные атрибуты.

Как получить GTIN от GS1

1. После оплаты членского взноса вы получите учетные данные для входа в систему и сертификат. Используйте их для входа в Личный кабинет, где откроется форма МДО.
2. Скачайте предоставленный шаблон, сохраните его на своем компьютере, заполните и затем загрузите на сайт.
3. GS1 RUS присвоит идентификаторы каждому описанному товару, автоматически загрузит их в ЦЗ и отправит уведомление на вашу электронную почту. После этого вы можете приступить к заказу кодов маркировки в личном кабинете Честного знака.

Для выдачи кодов DataMatrix производителю потребуется специальное программное обеспечение - станция управления заказами, которая отправляет запросы и принимает выданные коды. Убедитесь, что ваш счет достаточно пополнен, чтобы покрыть затраты на приобретение кодов.

Вы можете получать уже сгенерированные идентификаторы в различных форматах:

• API: В текстовом виде.
• PDF: В виде готовых к печати этикеток.
• CSV: в виде текстового файла.

Наши специалисты оказывают комплекс услуг, связанных с обязательной маркировкой товаров, включая регистрацию в GS1 RUS. Мы выполним все необходимые операции и проведем обучение, как быстро и легко заказать GTIN-коды.